Nhật Bản là một quốc gia nổi tiếng với sự giao thoa giữa văn hóa truyền thống và hiện đại, những cảnh quan thiên nhiên tuyệt đẹp cùng nền ẩm thực phong phú. Chính vì thế, Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn cho du khách Việt Nam. Để có thể du lịch, công tác hay học tập tại Nhật Bản, bạn cần xin visa. Một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình này chính là chi phí visa Nhật Bản. Bài viết dưới đây Hành Trình Vui Vẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí xin visa Nhật, các loại visa, quy trình và những lưu ý quan trọng.
1. Các loại visa Nhật Bản phổ biến
Trước khi tìm hiểu về chi phí, bạn cần xác định rõ loại visa mình cần xin để đảm bảo chuẩn bị đúng hồ sơ và nắm được mức phí cụ thể. Tùy theo mục đích của chuyến đi, Nhật Bản cung cấp nhiều loại visa khác nhau, nhưng dưới đây là các loại phổ biến nhất:
- Visa du lịch (Visa ngắn hạn): Dành cho những người có mục đích du lịch hoặc tham gia các hoạt động tham quan ngắn ngày tại Nhật Bản. Visa du lịch Nhật Bản thường có thời hạn từ 15 đến 90 ngày, tùy thuộc vào mục đích và lịch trình của bạn.
- Visa công tác (Visa thương mại): Dành cho những người đi Nhật Bản với mục đích tham dự các hội nghị, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hay tham gia các hoạt động kinh doanh ngắn hạn.
- Visa thăm thân: Dành cho những người có người thân đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản, và muốn đến thăm trong khoảng thời gian ngắn.
- Visa du học: Dành cho những người có nhu cầu đến Nhật Bản để học tập, thường là trong khoảng thời gian dài từ vài tháng đến vài năm.
- Visa lao động (Visa kỹ năng đặc định, kỹ sư, kỹ thuật viên): Dành cho người đến Nhật Bản làm việc trong các ngành nghề cụ thể như xây dựng, dịch vụ, công nghệ thông tin…
2. Chi phí visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Chi phí xin visa Nhật Bản sẽ phụ thuộc vào loại visa mà bạn nộp đơn, thời gian và nơi bạn xin visa. Dưới đây là mức phí tham khảo dành cho từng loại visa, áp dụng tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam và các Tổng lãnh sự quán:
a. Visa du lịch Nhật Bản
- Visa nhập cảnh một lần (single entry): Khoảng 610.000 VND. Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất, và thường có thời hạn tối đa 90 ngày.
- Visa nhập cảnh nhiều lần (multiple entry): Khoảng 1.220.000 VND. Với visa này, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản trong thời gian hiệu lực của visa (từ 1 đến 5 năm, tùy từng trường hợp).
b. Visa công tác Nhật Bản
- Visa công tác nhập cảnh một lần: Phí visa công tác nhập cảnh một lần cũng giống với visa du lịch, khoảng 610.000 VND.
- Visa công tác nhập cảnh nhiều lần: Tương tự, mức phí sẽ là 1.220.000 VND cho loại visa nhập cảnh nhiều lần.
c. Visa thăm thân
- Visa thăm thân nhập cảnh một lần: Tương tự visa du lịch, phí xin visa thăm thân là 610.000 VND.
- Visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần: Nếu bạn muốn xin visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần, chi phí là 1.220.000 VND.
d. Visa du học Nhật Bản
Chi phí xin visa du học Nhật Bản cũng tương đương với visa du lịch, khoảng 610.000 VND. Tuy nhiên, visa du học yêu cầu nhiều loại giấy tờ chứng minh hơn, bao gồm giấy nhập học, chứng minh tài chính và kế hoạch học tập.
e. Visa lao động Nhật Bản
Đối với các loại visa lao động, chi phí xin visa thông thường cũng nằm trong khoảng 610.000 VND cho visa nhập cảnh một lần và 1.220.000 VND cho visa nhập cảnh nhiều lần.
3. Chi phí khác liên quan khi xin visa Nhật
Ngoài lệ phí nộp đơn xin visa, bạn còn cần chuẩn bị một số khoản phí khác liên quan đến quá trình xin visa:
a. Phí dịch vụ khi nộp hồ sơ qua trung tâm VFS Global
Tại Việt Nam, hiện nay bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM. Tuy nhiên, để tiện lợi hơn và tránh tình trạng quá tải, bạn có thể nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global. Khi nộp tại VFS, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ. Mức phí này thường dao động từ 200.000 VND đến 400.000 VND tùy thuộc vào loại dịch vụ bạn chọn.
b. Phí dịch thuật và công chứng
Hồ sơ xin visa Nhật Bản yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ như sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh tài chính, thư mời… Tất cả các tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Nhật đều cần phải dịch thuật sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và công chứng. Chi phí dịch thuật thường dao động từ 50.000 VND đến 150.000 VND/trang, tùy vào đơn vị dịch thuật.
c. Phí chụp ảnh thẻ
Một phần quan trọng trong hồ sơ xin visa là ảnh thẻ. Ảnh thẻ yêu cầu phải đúng kích thước 4.5 x 4.5 cm (tương tự ảnh thẻ hộ chiếu) và được chụp không quá 6 tháng trước khi nộp đơn. Phí chụp ảnh thẻ thường dao động từ 30.000 VND đến 100.000 VND tùy vào tiệm chụp.
d. Phí chuyển phát hộ chiếu
Nếu bạn không thể đến trực tiếp để lấy hộ chiếu sau khi có kết quả visa, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về tận nhà. Phí chuyển phát thường khoảng 50.000 VND đến 100.000 VND, tùy thuộc vào khoảng cách địa lý.
4. Quy trình xin visa Nhật Bản
Để hiểu rõ hơn về chi phí xin visa Nhật, bạn cần nắm rõ quy trình xin visa và những bước thực hiện. Dưới đây là các bước cơ bản trong quá trình xin visa Nhật Bản:
a. Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của loại visa mà bạn muốn xin. Hồ sơ xin visa Nhật Bản thường bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Đơn xin visa Nhật Bản (tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản).
- Ảnh thẻ (kích thước 4.5 x 4.5 cm).
- Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng…).
- Lịch trình du lịch chi tiết (đối với visa du lịch).
- Thư mời từ người thân (đối với visa thăm thân).
- Giấy xác nhận học bổng, thư mời nhập học (đối với visa du học).
b. Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc qua trung tâm VFS Global. Bạn sẽ được yêu cầu đóng lệ phí visa khi nộp hồ sơ.
c. Lấy sinh trắc học
Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh (sinh trắc học) để hoàn thiện hồ sơ.
d. Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thường từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy theo loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua email hoặc hệ thống trực tuyến. Nếu visa được cấp, bạn có thể đến nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát.
5. Những lưu ý khi xin visa Nhật Bản
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Việc thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không chính xác có thể khiến bạn phải bổ sung hoặc nộp lại, kéo dài thời gian xin visa.
- Nộp đơn sớm: Hãy nộp đơn xin visa ít nhất 1-2 tháng trước ngày khởi hành để đảm bảo có đủ thời gian xử lý hồ sơ.
- Chọn trung tâm nộp hồ sơ phù hợp: Nếu bạn ở xa Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, có thể cân nhắc nộp hồ sơ qua VFS Global để tiết kiệm thời gian và công sức.
Kết luận
Chi phí visa Nhật Bản không quá cao so với các quốc gia phát triển khác và thường dao động từ 610.000 VND đến 1.220.000 VND tùy theo loại visa bạn chọn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý các khoản phí khác liên quan như phí dịch vụ, phí dịch thuật và phí chuyển phát. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và tăng cơ hội được cấp visa.
